Automatización de procesos con IA

¿Qué tarea se repite cada semana?

Basta con describirla en el chat: el asistente analiza el proceso y explica si se puede automatizar y cómo. Sin compromiso.

Asistente de WoortecAnaliza si un proceso se puede automatizar

Asistente con IA: puede equivocarse. Para hablar con una persona: reservar 20 minutos.

Ver casos reales ↓

No es trabajo difícil.
Es trabajo que no debería hacer una persona.

Cada semana alguien del equipo copia datos de un sitio a otro, rellena la misma hoja, prepara el mismo informe o persigue la misma factura.

Casos reales

Automatizaciones funcionando hoy, con datos reales.

Agencia de comunicación

Análisis diario de todo el contenido, y un informe por cuenta cada mes

AntesUna persona hacía un análisis al mes, y solo sobre una parte de los contenidos.
AhoraLa IA analiza cada día absolutamente todas las publicaciones de cada cuenta. Cada mes se genera y se envía solo un análisis completo por cuenta, con métricas y evolución.

Cada publicación analizada, no una muestra. 13 informes de octubre enviados sin que nadie tocara nada.

Tienda online de subastas

De la foto de estudio al producto publicado

AntesCada pieza había que fotografiarla, retocar las fotos, escribir la ficha, darla de alta en la tienda y acordarse de retirarla al terminar la subasta.
AhoraLa IA prepara las fotos para la tienda, redacta la ficha y crea el producto. El sistema organiza las carpetas, avisa por WhatsApp de lo que falta y retira los productos cuando la subasta termina.

Ficha, alta y retirada de cada pieza, automatizadas. El equipo se centra en el producto.

Agencia de comunicación

Presupuestos que se responden solos

AntesCada petición de presupuesto que llegaba al equipo había que leerla, mirar la tarifa, calcularlo y buscar hueco en la agenda.
AhoraLa IA entiende qué piden, calcula el presupuesto con la tarifa vigente, consulta la disponibilidad en el calendario y responde en el mismo hilo.

El equipo recibe el presupuesto con precio y fechas sin abrir la hoja de tarifas.

Inmobiliaria

Un plan de marketing que se actualiza solo

AntesEl plan llevaba dos meses sin actualizarse y acumulaba más de 140 tareas atrasadas.
AhoraEl sistema lee lo que se publica en redes, marca las tareas como hechas y cada lunes envía un resumen por correo.

El equipo ya no rellena el seguimiento: solo lo lee.

Nuestra propia empresa

Facturas que se emiten y se archivan solas

AntesPreparar cada factura a mano, enviarla, y luego descargar las que llegan, guardarlas y apuntarlas en el control de pagos.
AhoraLas facturas a clientes se generan desde la plantilla con su IVA, se guardan y se envían el día que tocan. Las que llegan se reenvían a un correo y la IA las lee, archiva y anota.

Contabilidad al día sin abrir una carpeta.

Nuestra propia empresa

Ninguna oportunidad comercial sin contestar

AntesLos correos de posibles clientes se quedaban esperando hasta que alguien tenía tiempo de leerlos.
AhoraCada pocas horas un asistente de IA revisa el correo comercial, prepara un borrador de respuesta y avisa por Telegram para revisarlo y enviarlo.

Cada oportunidad tiene una respuesta preparada en horas, no en días.

Procesos que muchas empresas ya automatizan

Procesos que hoy se automatizan con IA en todo tipo de sectores. En una llamada de 20 minutos se valora si alguno encaja.

Atención por WhatsApp las 24 horas

Responde a las dudas frecuentes, da y modifica citas, y pasa a una persona lo que no sabe resolver.

Agente de voz para el teléfono

Atiende llamadas con voz natural, toma los datos, agenda y deja el resumen en el sistema.

Facturas y albaranes directos al ERP

La IA lee cada documento, extrae los datos y los registra. El equipo solo revisa las excepciones.

Conciliación bancaria

Cruza los movimientos del banco con las facturas y señala lo que no cuadra.

Cualificación de contactos comerciales

Cada contacto nuevo se analiza y se prioriza; si encaja, recibe una propuesta de reunión.

Un asistente con la documentación interna

El equipo pregunta y obtiene respuestas basadas en los manuales, contratos y procedimientos propios.

¿Otro proceso? Consultarlo con el asistente.

Cómo trabajamos

Se empieza por un proceso concreto y se comprueba con datos reales.

1

Diagnóstico gratis

20 minutos para revisar el proceso y valorar si se puede automatizar y cómo.

2

Piloto

Se automatiza un proceso concreto y se pone a prueba con datos reales.

3

Mantenimiento

Lo vigilamos y lo ajustamos cuando algo cambia. Porque las cosas cambian.

¿Hay alguna tarea que se repita cada semana?

El asistente indica en pocos minutos si se puede automatizar.